Entre l'idée de partir en voyage et la réservation et la préparation de tout, il y a souvent un long chemin à parcourir. Vous devez choisir le meilleur moment pour voyager, trouver les bons vols ou parcourir des centaines d’offres de vacances à forfait. Et une fois les vacances réservées, le séjour doit être soigneusement pensé afin de profiter au maximum de votre temps précieux. A quoi faut-il faire attention ? J'ai rassemblé pour vous mes expériences personnelles, mes conseils et mes recommandations que vous devez garder à l'esprit lors de la planification de votre voyage afin que la préparation de vos vacances soit réussie.

Aussi pour moi en tant que professionnel du voyage avec le mien Blog de voyage ce n'est pas toujours facile. Le compte à rebours avant les vacances est lancé et l'anticipation grandit - s'il n'y avait pas ce qui semble être un millier de petites choses dont il faut encore s'occuper. Vous devez toujours acheter de la crème solaire, rassembler le matériel photographique et récupérer votre kit de plongée en apnée au sous-sol. D'ailleurs, où est la valise ? Et où dois-je laisser les passeports pour ne pas les oublier le jour du voyage ?

Personnellement, je suis aussi assez oublieux, donc planifier un voyage est un défi supplémentaire - si je n'écris pas tout. Alors toutes ces petites tâches vous passent par la tête lorsque vous préparez vos vacances - et c'est une bonne chose, après tout vous ne voulez rien oublier d'important. Mais que pouvez-vous faire pour faciliter la planification de votre voyage ? Et comment garder une trace de tout ce que vous devez savoir avant votre voyage ?

Vidéo – Quelques conseils importants pour planifier votre voyage

Ci-dessous, j'ai sélectionné pour vous une vidéo très informative dans laquelle vous obtiendrez également quelques conseils et idées importants pour la préparation de vos vacances. Ce sont un bon ajout aux recommandations de mon article.

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Deux étapes de planification du voyage et de préparation des vacances

j'ai les plus importants Reisetipps pour vous - parce que la bonne préparation pour le voyage est de 99 pour cent Psychologie ainsi que tour. Fondamentalement, la planification de voyage se compose de deux aspects, qui sont tous deux également importants si vous voulez passer de bonnes vacances :

1. planification du voyage et préparation des vacances avant et pendant la réservation
2. planification du voyage et préparation des vacances après la réservation et avant le voyage

Les deux étapes de la planification ont leur importance et vous devez leur accorder la même attention. La planification du voyage avant et pendant la réservation comprend la recherche d'un voyage approprié Destination, consulter les offres de vacances à forfait, sélectionner l'hôtel et le vol et toutes les éventualités auxquelles il faut réfléchir avant de réserver - comme déterminer le meilleur moment pour voyager vers la destination de vacances.

Car qui veut deux semaines de pluie constante ? Si vous avez un forfait vacances ou si votre HôtelUne fois que vous avez réservé le vol, les transferts et les éventuelles activités locales, vous pouvez passer à la deuxième partie de la planification du voyage : la préparation des vacances. Et cela inclut beaucoup plus de choses que vous ne le pensez au départ.

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Mes expériences personnelles avec la planification de voyage

Au fil des années, j'ai vécu de nombreuses expériences plus ou moins agréables en planifiant un voyage et en préparant des vacances. Ma pire expérience a été lorsque j'ai réservé un vol dans la mauvaise direction avec mon smartphone alors que je marchais. Au lieu de réserver le vol de Hambourg à Düsseldorf et retour, je l'ai réservé de Düsseldorf à Hambourg et retour. Félicitations, c'était 300 euros que j'ai tout simplement brûlé - car bien sûr, vous ne pouviez plus annuler le vol.

Et c'est pourquoi mon plus grand apprentissage pour la planification de voyage et la préparation des vacances est : Soyez prudent. Lisez tout trois fois avant de réserver et lisez attentivement - regardez les petits caractères - quels services sont inclus dans la réservation. Avec les vols bon marché, par exemple, les bagages enregistrés doivent souvent être réservés séparément, ce qui coûte cher - et soudain, les vols ne sont plus aussi bon marché.

Tu devrais t'amuser à préparer tes vacances

Fondamentalement, la planification du voyage et la préparation des vacances doivent être amusantes. Parce que cela fait partie du voyage. Et si vous vous occupez de la planification et que vous préparez tout avant vos vacances, vous vous réjouirez rapidement de l'anticipation et vous serez bien préparé pour tirer le meilleur parti de votre temps précieux.

La façon dont vous planifiez vos vacances dépend de vos préférences personnelles. Si vous aimez faire des voyages à forfait, vous pouvez comparer les offres des grands voyagistes réputés. Dans certains cas, les prix d'hôtels, de vols et de services supplémentaires similaires diffèrent considérablement. Vous devez également jeter un œil aux petits caractères ici : vous réservez l'offre pour moins cher - et soudain vous vous rendez compte que le transfert aéroport coûteux n'est pas inclus. Votre offre soi-disant bon marché est déjà devenue la plus chère.

Je préfère planifier mes voyages individuellement

J'adore organiser mes propres voyages. Lorsque je voyage en avion, je recherche d'abord des vols pas chers. Je compare les prix, recherche les offres combinées de plusieurs compagnies aériennes et j'obtiens un aperçu global. Ce n'est qu'après avoir trouvé et réservé un vol approprié que je recherche des offres d'hôtels et de maisons de vacances. Je ferai la même chose. Tout d’abord, je vais avoir un aperçu des principales plates-formes.

Et puis je contacte souvent directement les maisons de vacances et les hôtels afin d'obtenir une meilleure offre du fournisseur lui-même. Une fois les vols, hébergements et transferts réservés, je commence à contacter les prestataires de loisirs locaux. Les entreprises du secteur du voyage adorent planifier la sécurité : si vous écrivez aux différents prestataires, vous obtiendrez souvent de meilleures offres que si vous réservez directement sur place pendant vos vacances.

C'est ainsi que je planifie mes voyages – très grossièrement. Comparé à un voyage organisé, cela peut être un peu plus exigeant - mais cela peut en valoir la peine. Mon expérience est que même en tant que voyageur expérimenté, vous recommencez à zéro à chaque visite. Mais ça va. Car si vous prenez le plaisir de planifier votre voyage, les vacances commencent bien avant même qu'elles ne commencent.

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Liste de contrôle de préparation des vacances - Voici comment cela fonctionne avec la planification de voyage

Le point de départ de votre liste de contrôle de préparation de vacances dépend un peu de votre expérience de voyage et de réservation de vacances. Ci-dessous, j'ai énuméré quelques points importants que vous devez absolument prendre en compte avant de partir en vacances. Si vous vivez en Europe et voyagez en Europe dans l'espace Schengen, tout est un peu plus facile que dans les pays non européens. Fondamentalement, ce que vous pouvez planifier avant les vacances, planifiez-le avant les vacances. Parce que le temps est la monnaie la plus importante en vacances. Plus vous avez préparé, moins vous avez à organiser vos vacances.

Fondamentalement, cela peut vous aider à rédiger votre liste de contrôle individuelle pour la planification de votre voyage. Incidemment, le Conseils ADAC très utile. Cela vous permet de tout conserver plus facilement. Si vous vous contentez de garder votre liste dans votre tête, vous courez le risque d'oublier des points importants.

1. Respectez les règles d'entrée

Je pense que la pire chose qui puisse vous arriver en voyage, c'est d'être refoulé à la frontière parce que vos documents ne sont pas en règle. C’est définitivement le cauchemar de tous les vacanciers. Par conséquent, avant de planifier un voyage à l’étranger, vous devez vous renseigner sur les conditions d’entrée du pays de destination. Ceux-ci peuvent varier considérablement selon les pays. Pour certains pays - par exemple si vous habitez dans l'espace Schengen de l'UE - vous n'avez besoin que d'une carte d'identité ou d'un passeport en cours de validité.

Pour les autres pays, vous devez également demander un visa et remplir un formulaire d'entrée. Par exemple, vous avez besoin d’un visa pour la Chine, l’Inde, la Russie ou la Turquie. Vous n'avez pas besoin de demander un visa pour les USA, mais vous devez remplir et payer le formulaire ESTA en ligne au moins quelques jours avant de commencer votre voyage. Si vous n'effectuez pas ces démarches à temps, vous risquez de ne pas être autorisé à entrer dans le pays ou d'avoir de longs délais d'attente à la frontière. Il est donc conseillé de se renseigner à temps sur les règles d'entrée dans votre pays de voyage et de préparer tous les documents nécessaires.

2. Votre passeport est-il encore valable assez longtemps ?

Dans la plupart des destinations de voyage dans le monde, votre passeport doit être valable au moins six mois le jour de votre départ du pays de destination. Il s'agit de la norme pour de nombreuses conditions d'entrée. Vérifiez donc attentivement si cela s'applique à votre passeport. Je ne ferais aucun compromis et préférerais obtenir un nouveau passeport plutôt que d'avoir peu de marge de manœuvre avec le passeport qui est sur le point d'expirer.

Il y a aussi une règle importante que je n'ai pas observée depuis longtemps : ne jetez en aucun cas l'ancien passeport, mais conservez-le absolument. Si vous avez un tout nouveau passeport sans entrée, les agents frontaliers souhaitent parfois voir l'ancien passeport pour déterminer où vous étiez pour la dernière fois. Je ne le savais pas moi-même jusqu'à ce que j'en fasse l'expérience en entrant dans le pays.

3. Souscrivez une assurance voyage à temps

Que vous réserviez votre voyage sous forme de forfait ou de vacances individuelles, je vous recommande fortement de souscrire une assurance voyage appropriée. Cela signifie que vous êtes du bon côté pour vos voyages. Une assurance maladie valable à l'étranger est la clé de voûte de chaque voyage. Je ne partirais pas en voyage sans elle, car cela pourrait entraîner des frais importants. D’autres polices d’assurance voyage utiles qui sont souvent disponibles à la vente sous forme de forfaits sont les suivantes :

• assurance Voyage
• Assurance interruption de voyage
• Assurance bagages
• Assurance accident de voyage
• Assurance responsabilité civile voyage
• Assurance Protection Juridique Voyage

Je réserve toujours mon assurance voyage avec un fournisseur allemand réputé*, qui m'offre un bon service et m'aide en cas d'urgence - même si je suis à l'étranger. Vous trouverez ici un aperçu des différentes assurances voyage et de leurs prestations : https://www.test.de/thema/reiseversicherung/

5. Déterminez votre itinéraire et réservez votre hébergement longtemps à l'avance

Si vous réservez un séjour à forfait, cette astuce n'est plus applicable : vous réservez alors votre hébergement avec le vol dans le cadre du forfait. Mais si vous souhaitez planifier votre voyage individuellement, je vous recommande fortement 1. de vous renseigner sur place lors de la réservation de votre vol et de vous renseigner sur les hébergements possibles et 2. de réserver un hébergement au moins pour les premières nuits - par exemple auprès de nos excellents et avantageux partenaire Chèque Vacances*.

Je procédais ainsi en réservant tous les autres hébergements sur place afin d'être plus flexible. Je ne fais plus ça parce que cela rend le voyage beaucoup plus stressant. Au lieu de cela, j'investis plus de temps à l'avance, je détermine l'itinéraire de voyage à l'avance et je planifie et réserve l'hébergement à l'avance. Vous avez simplement moins de stress sur place et pouvez vous concentrer pleinement sur votre destination au lieu de passer des heures à chercher le prochain hébergement avec des gouttes de sueur sur le front.

6. Réservez votre siège et vos bagages dans l'avion à l'avance

Un autre point important est le siège et les bagages dans l'avion. Si possible, réservez-le à l'avance pour ne pas avoir de mauvaises surprises plus tard. Dans le passé, ce n'était pas un problème : vous pouviez simplement réserver votre voyage à forfait et tous les services de vol étaient inclus.

Lors de votre enregistrement à l'aéroport, vous avez pu choisir votre siège. Malheureusement, ce n'est souvent plus le cas aujourd'hui - surtout pas pour les voyages planifiés individuellement pour lesquels vous réservez le vol séparément. Ensuite, vous devez réserver tous les services supplémentaires que vous souhaitez directement lors de la réservation de votre vol. Mais même avec les voyages à forfait, vous ne pouvez plus être sûr que vos bagages et votre siège sont déjà inclus. J'appelle toujours le voyagiste pour clarifier cela à l'avance. Les prestations aériennes sont souvent présentées de manière trompeuse lors de la réservation.

Si ce service n'est pas inclus, vous devez le réserver en ligne à l'avance. Si vous les réservez uniquement à l’aéroport, ils sont généralement plusieurs fois plus chers.

7. N'oubliez pas les transferts sur le lieu de vacances

La prochaine chose qu’il est facile d’oublier est le transfert vers votre destination de vacances. Il s'agit notamment du premier transfert qui vous emmène à l'hôtel après votre atterrissage. Si vous réservez un séjour à forfait, vous devez vous assurer que le transfert est inclus ou rechercher avant de réserver s'il pourrait être moins cher auprès d'un fournisseur tiers de confiance. Ensuite, vous réservez le voyage à forfait sans transfert et le transfert séparément. Je sais par expérience que les prestataires de voyages à forfait dépensent beaucoup d’argent en transferts.

Si vous planifiez votre voyage individuellement, vous devez bien entendu également faire attention au transfert. Dans de nombreux pays, vous pouvez utiliser des applications comme Uber ou Grab pour trouver rapidement et de manière flexible un chauffeur localement. Mais pour le premier transfert de l'aéroport à l'hôtel, je vous recommande fortement de réserver le transfert à l'avance chez vous - vous pouvez ainsi être sûr d'arriver à votre premier logement dans le pays étranger.

8. Renseignez-vous sur les curiosités de la destination de vacances

J'ai moi-même souvent négligé cela dans le passé et j'y prête encore plus attention ces jours-ci : si vous visitez une nouvelle destination de voyage que vous n'avez jamais visitée auparavant, vous devez absolument vous informer à l'avance sur les sites touristiques et les choses à faire là-bas. . Cela signifie simplement que vous gagnerez beaucoup de temps pendant vos précieuses journées de vacances si vous avez planifié à l'avance ce que vous aimeriez voir et visiter pendant votre voyage.

10. Utilisez une liste de colisage

Une liste de colisage de voyage n’est pas seulement idéale pour ceux qui sont vraiment oublieux. Si vous faites vos bagages au hasard, vous pouvez être sûr que vous finirez par oublier quelque chose d'important. Ce n'est pas différent pour moi. C'est pourquoi je commence ma liste de colisage quelques semaines avant le voyage et je commence à mettre sur la liste les choses les plus importantes que je ne peux certainement pas oublier. Vous pouvez trouver une liste de colisage pour des vacances à la plage sur urlaubsguru.de/reisemagazin/checkliste-fuer-den-sommerurlaub. Ou vous pouvez créer une liste de colisage individuelle sur packlisten.org.

Je vous recommande de créer votre liste de colisage au moins une semaine avant votre voyage. Cela vous laisse suffisamment de temps pour obtenir tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également travailler progressivement sur votre liste de colisage et ne pas vous stresser à la dernière minute.

Planifier un voyage – Comment trouver la destination de voyage idéale ?

Vous pouvez choisir votre prochaine destination de voyage sous de nombreux angles différents. Je choisis généralement mes destinations de voyage principalement en fonction du meilleur moment pour voyager vers la destination de vacances. La raison en est que si vous voyagez hors saison, vous risquez souvent de rencontrer du mauvais temps ou d'autres problèmes tels que des restaurants fermés ou des attractions que vous ne pouvez pas visiter.

Deuxièmement, vous devez planifier votre voyage en fonction de vos préférences spatiales. Certaines personnes aiment la solitude de la Scandinavie, d'autres aiment les vacances ensoleillées à la plage avec un court vol sur la Méditerranée. D’autres recherchent l’aventure en Amérique du Nord ou en Asie du Sud-Est. Vous devez donc d’abord réfléchir à ce qui vous convient le mieux et à ce que vous désirez réellement.

Il existe une destination de voyage adaptée à chaque préférence. Vous pouvez faire une sélection de base en jetant un œil à mon meilleur tableau des temps de voyage et en choisissant la meilleure destination pour le mois de votre voyage :

Mois	Meilleure destination de voyage dans le temps
Janvier	Argentine, Australie, Chili, Costa Rica, Dubaï et Émirats arabes unis, Inde (sud), îles Canaries, Cuba, Maldives, Mexique, Nouvelle-Zélande, Sri Lanka (sud), Afrique du Sud, Thaïlande, États-Unis (Floride, Californie, Texas) , Viêt Nam
Février	Argentine, Australie, Chili, Costa Rica, Brésil, Dubaï et Émirats Arabes Unis, Floride, Inde (sud), Îles Canaries, Cuba, Maldives, Seychelles, Singapour, Sri Lanka (sud), Afrique du Sud, Thaïlande, Vietnam
Mars	Égypte, Argentine, Australie, Chili, Costa Rica, Dubaï et Émirats arabes unis, Inde (sud), Îles Canaries, Maldives, Maroc, Seychelles, Singapour, Sri Lanka (sud), Afrique du Sud, Thaïlande, Tunisie, États-Unis (Floride, Californie, Texas), Vietnam
Avril	Egypte, Îles Canaries, Majorque (Îles Baléares), Maroc, Europe centrale, Méditerranée, Singapour, Sri Lanka (sud), Tunisie, Turquie, États-Unis (USA), Vietnam
Mai	Canada, Îles Canaries, Égypte, Allemagne, Majorque (Îles Baléares), Maroc, Maurice, Europe centrale, Méditerranée (Espagne, Italie, Croatie, Grèce, Chypre), Europe du Nord, Seychelles, Singapour, Tunisie, Turquie, États-Unis (USA )
Juin	Égypte, Allemagne, Canada, Îles Canaries, Majorque, Europe centrale, Méditerranée (Espagne, Italie, Croatie, Grèce, Chypre), Maurice, Europe du Nord, Seychelles, Singapour, Scandinavie, Turquie, États-Unis
Juillet	Allemagne, Indonésie (sud), Canada, Îles Canaries, Majorque (Îles Baléares), Maurice, Europe centrale, Méditerranée (Espagne, Italie, Croatie, Grèce, Chypre), Europe du Nord, Seychelles, Singapour, Scandinavie, Turquie, États-Unis ( ETATS-UNIS)
Août	Allemagne, Indonésie (sud), Canada, Îles Canaries, Majorque (Îles Baléares), Maurice, Europe centrale, Méditerranée (Espagne, Italie, Croatie, Grèce, Chypre), Europe du Nord, Seychelles, Singapour, Scandinavie, Turquie, États-Unis ( ETATS-UNIS)
Septembre	Égypte, Allemagne, Indonésie (sud), Îles Canaries, Majorque (Îles Baléares), Maroc, Maurice, Europe centrale, Mer Méditerranée (Espagne, Italie, Croatie, Grèce, Chypre), Seychelles, Singapour, Scandinavie, Tunisie, Turquie, États-Unis
Octobre	Égypte, Brésil, République dominicaine, Dubaï et Émirats arabes unis, Jordanie, Inde, Indonésie (sud), Îles Canaries, Majorque (Îles Baléares), Maroc, Maurice, Mexique, Mer Méditerranée (Espagne, Italie, Croatie, Grèce, Chypre), Pérou, Seychelles, Tunisie, Turquie, États-Unis (USA)
Novembre	Australie, Brésil, Chili, Costa Rica, République dominicaine, Égypte, Égypte, Dubaï (Émirats arabes unis), Jordanie, Inde (sud), Maldives, Maroc, Maurice, Mexique, Nouvelle-Zélande, Antilles néerlandaises (îles ABC), Oman, Portugal (Açores et Madère), Pérou, Seychelles, Espagne (Canaries), Sri Lanka (Sud), Afrique du Sud, Thaïlande, Vietnam, États-Unis (Floride, Californie, Texas)
Décembre	Égypte, Australie, Chili, Costa Rica, Dubaï (Émirats arabes unis), Inde (sud), Maldives, Maroc, Maurice, Mexique, Nouvelle-Zélande, Antilles néerlandaises (îles ABC), Oman, Portugal (Açores et Madère), Seychelles, Espagne (Îles Canaries), Sri Lanka (Sud), Afrique du Sud, Thaïlande, Vietnam, États-Unis (Floride, Californie, Texas)

Attention au meilleur moment pour voyager

Je garde toujours à l'esprit le meilleur moment pour voyager vers mes destinations de voyage préférées - car lors de la planification de votre voyage, il est extrêmement important de savoir quand et où est le meilleur endroit où partir en vacances. Cela s’applique essentiellement à toutes les destinations et types de voyages. Vous ne voulez pas partir en vacances au ski en plein été et vous ne voulez pas prendre l'avion pour l'Égypte en plein été quand il fait 50 degrés Celsius. Nous ne voudrions pas non plus être en Thaïlande ou aux Maldives pendant la saison des pluies.

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Sur mon blog de voyage, vous trouverez de nombreux articles inspirants sur différentes destinations de voyage à travers le monde. Mais parfois, la simple lecture d’articles ne suffit pas pour préparer un voyage. C'est pourquoi nous avons répertorié pour vous quelques livres de voyage qui vous aideront à encore mieux planifier votre voyage et vous feront prendre conscience des trésors locaux non découverts.

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Ma conclusion

S'il y a une chose que j'ai apprise au cours des dernières années, c'est bien celle-ci : une préparation et une planification de voyage approfondies et détaillées sont la clé pour passer des vacances réussies. Si, d'une part, vous faites des recherches avant de réserver et essayez de trouver la destination qui vous convient et qui correspond à vos préférences, puis que vous préparez votre séjour après la réservation, il y a de fortes chances que vous passiez de merveilleuses vacances. De nombreuses personnes laissent la planification de leur voyage au hasard et sont ensuite déçues de leur destination de vacances lorsque tout ne se passe pas comme prévu.

La préparation des vacances est indispensable, surtout pour les voyages longue distance

Surtout lors de voyages longue distance vers des pays exotiques en dehors de l’Europe, une planification et des recherches approfondies avant la réservation sont encore plus importantes. Qui a envie d’être pris dans un cyclone à Maurice, un ouragan en Floride ou sous une pluie constante en Thaïlande ? Il existe également certains dangers si vous ne vous préparez pas correctement dans les destinations de vacances : en Thaïlande, fumer sur de nombreuses plages est passible d'une lourde amende et insulter le roi peut même vous valoir des années de prison.

Vous devez absolument tenir compte de tous ces éléments lors de la planification de votre voyage - et cela suppose que vous prépariez même vos vacances.

Comment planifiez-vous vos déplacements ? Quelles sont les étapes essentielles à la préparation de vos vacances ? Quels sont vos conseils d’initiés ? Partagez vos expériences dans les commentaires.