Spesso il passo dall'idea di fare un viaggio alla prenotazione vera e propria e alla preparazione di tutto è molto lontano. Devi scegliere il periodo migliore per viaggiare, trovare i voli giusti o cercare tra centinaia di offerte per un pacchetto vacanza. E una volta prenotata la vacanza, è necessario pensare attentamente al soggiorno per sfruttare al meglio il vostro tempo prezioso. A cosa dovresti prestare attenzione? Ho raccolto per te le mie esperienze personali, consigli e raccomandazioni che dovresti tenere a mente quando pianifichi il tuo viaggio in modo che la preparazione della tua vacanza abbia successo.
Anche per me come professionista dei viaggi con il mio Blog di viaggio non è sempre facile. Il conto alla rovescia per le vacanze è iniziato e l'attesa cresce, se non fosse per quelle che sembrano mille piccole cose di cui bisogna ancora occuparsi. Devi ancora comprare la crema solare, raccogliere l'attrezzatura fotografica e prendere il set per lo snorkeling dal seminterrato. Dov'è comunque la valigia? E dove lascio i passaporti per non dimenticarli il giorno del viaggio?
Personalmente sono anche piuttosto smemorato, quindi pianificare un viaggio è un'ulteriore sfida, se non scrivo tutto. Quindi tutti questi piccoli compiti ti passano per la testa mentre ti prepari per le vacanze - e questo è un bene, dopo tutto non vuoi dimenticare nulla di importante. Ma cosa puoi fare per facilitare la pianificazione del viaggio? E come tieni traccia di tutto ciò che devi sapere prima del tuo viaggio?
Video – Alcuni consigli importanti per pianificare il tuo viaggio
Di seguito ho selezionato per te un video molto informativo in cui riceverai anche alcuni suggerimenti e idee importanti per la preparazione delle tue vacanze. Queste sono una buona aggiunta ai consigli nel mio post.
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Maggiori informazioni
Due fasi di pianificazione del viaggio e preparazione della vacanza
Ho quelli più importanti Consigli di Viaggio per te, perché la giusta preparazione per il viaggio è del 99 percento Psicologia , trucco. Fondamentalmente, la pianificazione del viaggio si compone di due aspetti, entrambi ugualmente importanti se vuoi trascorrere una bella vacanza:
- pianificazione del viaggio e preparazione della vacanza prima e durante la prenotazione
- pianificazione del viaggio e preparazione della vacanza dopo la prenotazione e prima del viaggio
Entrambe le fasi della pianificazione hanno la loro importanza e dovresti prestare loro la stessa attenzione. La pianificazione del viaggio prima e durante la prenotazione include la ricerca di quello adatto Destinazione, la visualizzazione delle offerte di pacchetti vacanza, la scelta dell'hotel e del volo e tutte le eventualità a cui bisogna pensare prima di prenotare, come ad esempio determinare il momento migliore per viaggiare verso la destinazione delle vacanze.
Perché chi vuole due settimane di pioggia costante? Se hai un pacchetto vacanza o il tuo HotelUna volta prenotato il volo, i trasferimenti e le eventuali attività locali, si può passare alla seconda parte della pianificazione del viaggio: la preparazione della vacanza. E questo include molte più cose di quanto potresti pensare inizialmente.
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Le mie esperienze personali con la pianificazione del viaggio
Nel corso degli anni ho vissuto tante esperienze più o meno piacevoli nella pianificazione di un viaggio e nella preparazione di una vacanza. La mia peggiore esperienza è stata quando ho prenotato un volo nella direzione sbagliata con il mio smartphone mentre camminavo. Invece di prenotare il volo da Amburgo a Düsseldorf e ritorno, l'ho prenotato da Düsseldorf a Amburgo e ritorno. Congratulazioni, ho semplicemente bruciato 300 euro, perché ovviamente non potevi più cancellare il volo.
Ed è per questo che il mio più grande apprendimento per la pianificazione del viaggio e la preparazione delle vacanze è: stai attento. Leggi tutto tre volte prima di prenotare e leggi attentamente – guarda la stampa fine – quali servizi sono inclusi nella prenotazione. Con i voli economici, ad esempio, il bagaglio registrato spesso deve essere prenotato separatamente, il che è costoso, e all'improvviso i voli non sono più così economici.
Dovresti divertirti a preparare la tua vacanza
Fondamentalmente, la pianificazione del viaggio e la preparazione delle vacanze dovrebbero essere sicuramente divertenti. Perché fa parte del viaggio. E se ti occupi della pianificazione e prepari tutto prima della tua vacanza, non vedrai l'ora di anticipare e sarai ben preparato a sfruttare al meglio il tuo tempo prezioso.
Il modo in cui pianifichi la tua vacanza dipende dalle tue preferenze personali. Se ti piace fare pacchetti turistici, puoi confrontare le offerte dei grandi e rinomati tour operator. In alcuni casi, i prezzi per hotel, voli e servizi aggiuntivi simili differiscono in modo significativo. Devi anche dare un'occhiata alle scritte in piccolo qui: prenoti l'offerta a un prezzo inferiore e all'improvviso ti rendi conto che il costoso trasferimento aeroportuale non è incluso. La tua offerta apparentemente economica è già diventata la più costosa.
Preferisco pianificare i miei viaggi individualmente
Adoro mettere insieme i miei viaggi. Quando viaggio in aereo, cerco innanzitutto voli economici. Confronto i prezzi, cerco offerte combinate di diverse compagnie aeree e ottengo una panoramica generale. Solo dopo aver trovato e prenotato il volo adatto cerco offerte di hotel e case vacanza. Farò la stessa cosa. Innanzitutto, avrò una panoramica delle principali piattaforme.
E poi spesso mi rivolgo direttamente alle case vacanza e agli hotel per ottenere un'offerta migliore dal fornitore stesso. Una volta prenotato voli, alloggio e trasferimenti, inizio a contattare i fornitori locali di attività ricreative. Le aziende del settore dei viaggi amano la sicurezza nella pianificazione: se scrivete ai singoli fornitori, spesso riceverete offerte migliori rispetto a quando prenotate direttamente sul posto durante le vacanze.
È così che pianifico i miei viaggi, in modo molto approssimativo. Rispetto a un pacchetto turistico, questo può essere un po' più impegnativo, ma può valerne la pena. La mia esperienza è che anche come viaggiatore esperto ricominci da 0 in ogni tour. Ma va bene. Perché se prendi la gioia di pianificare il tuo viaggio, la vacanza inizia molto prima ancora di iniziare.
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Lista di controllo per la preparazione delle vacanze – Ecco come funziona con la pianificazione del viaggio
Il punto in cui inizia la tua lista di controllo per la preparazione delle vacanze dipende in parte dalla tua esperienza di prenotazione di viaggi e vacanze. Di seguito ho elencato alcuni punti importanti che dovresti assolutamente considerare prima di partire per le vacanze. Se vivi in Europa e viaggi all'interno dell'Europa nell'area Schengen, tutto è un po' più facile che nei paesi extraeuropei. Fondamentalmente, quello che puoi pianificare prima delle vacanze, pianificalo prima delle vacanze. Perché il tempo è la valuta più importante in vacanza. Più ti sei preparato, meno devi organizzare in vacanza.
Fondamentalmente, può aiutarti a scrivere la tua lista di controllo individuale per la pianificazione del viaggio. Per inciso, il Suggerimenti dell'ADAC molto utile. Questo ti rende più facile conservare tutto. Se ti limiti a tenere a mente la tua lista, corri il rischio di dimenticare punti importanti.
1. Rispettare le regole di ingresso
Penso che la cosa peggiore che ti possa capitare mentre sei in viaggio è essere respinto alla frontiera perché i tuoi documenti non sono in regola. Questo è sicuramente l'incubo di ogni vacanziere. Pertanto, prima di pianificare un viaggio all’estero, dovresti informarti sui requisiti di ingresso del paese di destinazione. Questi possono variare notevolmente a seconda del paese. Per alcuni paesi - ad esempio se vivi nell'area Schengen dell'UE - hai solo bisogno di una carta d'identità o di un passaporto validi.
Per gli altri paesi è necessario richiedere anche il visto e compilare un modulo di ingresso. Ad esempio, hai bisogno di un visto per Cina, India, Russia o Turchia. Non è necessario richiedere il visto per gli USA, ma è necessario compilare e pagare il modulo ESTA online almeno qualche giorno prima di iniziare il viaggio. Se non completi questi passaggi in tempo, potresti non essere autorizzato a entrare nel paese o avere lunghi tempi di attesa alla frontiera. È quindi consigliabile informarsi per tempo sulle norme d'ingresso nel Paese di viaggio e avere pronti tutti i documenti necessari.
2. Il tuo passaporto è ancora valido abbastanza a lungo?
Nella maggior parte delle destinazioni di viaggio in tutto il mondo, il passaporto deve essere valido per almeno sei mesi dal giorno in cui lasci il paese di destinazione. Questo è lo standard per molti requisiti di ingresso. Quindi controlla attentamente se questo si applica al tuo passaporto. Non scenderei a compromessi e preferirei ottenere un nuovo passaporto piuttosto che avere poca libertà con quello che sta per scadere.
C'è anche una regola importante che non osservo da molto tempo: in nessun caso dovresti buttare via il tuo vecchio passaporto, ma conservalo assolutamente. Se hai un passaporto nuovo di zecca senza voci, i funzionari di frontiera a volte vogliono vedere il vecchio passaporto per determinare dove sei stato l'ultima volta. Non lo sapevo nemmeno io finché non l'ho sperimentato quando sono entrato nel paese.
3. Prenotare per tempo l'assicurazione di viaggio
Indipendentemente dal fatto che prenotiate il vostro viaggio come pacchetto o come vacanza individuale, vi consiglio vivamente di stipulare un'assicurazione di viaggio adeguata. Ciò significa che sei al sicuro durante i tuoi viaggi. L'assicurazione sanitaria valida all'estero è la conclusione di ogni viaggio: senza di essa non partirei mai perché potresti sostenere costi elevati. Altre utili polizze assicurative di viaggio che sono spesso disponibili per l'acquisto come pacchetti includono quanto segue:
- L'assicurazione di viaggio
- Assicurazione per interruzione del viaggio
- Assicurazione bagagli
- Assicurazione contro gli infortuni di viaggio
- Assicurazione di responsabilità civile di viaggio
- Assicurazione di protezione legale di viaggio
Prenoto sempre la mia assicurazione di viaggio con uno rinomato fornitore tedesco*, che mi offre un buon servizio e mi aiuta in caso di emergenza, anche se sono all'estero. Qui potete trovare una panoramica delle diverse assicurazioni di viaggio e dei relativi servizi: https://www.test.de/thema/reiseversicherung/
5. Determina il tuo itinerario e prenota il tuo alloggio con largo anticipo
Se prenoti un pacchetto vacanza, questo suggerimento non è più applicabile: prenoti quindi l'alloggio con il volo come parte del pacchetto. Ma se vuoi pianificare il tuo viaggio individualmente, ti consiglio vivamente di 1. informarti in loco sulle possibili sistemazioni durante la prenotazione del volo e 2. prenotare l'alloggio almeno per le prime notti, ad esempio con i nostri eccellenti e vantaggiosi compagno Assegno festivo*.
Io lo facevo così prenotando tutti gli altri alloggi in loco per essere più flessibile. Non lo faccio più perché rende il viaggio molto più stressante. Invece, investo più tempo in anticipo, determino in anticipo il percorso di viaggio e pianifico e prenoto l’alloggio in anticipo. Avrete semplicemente meno stress sul posto e potrete concentrarvi completamente sulla vostra destinazione invece di passare ore a cercare il prossimo alloggio con gocce di sudore sulla fronte.
6. Prenota in anticipo il posto e i bagagli sull'aereo
Un altro punto importante è il posto e il bagaglio sull'aereo. Se possibile, dovreste prenotarlo in anticipo per non avere spiacevoli sorprese in seguito. In passato questo non era un problema: potevi semplicemente prenotare il tuo pacchetto viaggio e tutti i servizi di volo erano inclusi.
Quando hai effettuato il check-in in aeroporto hai potuto scegliere il tuo posto. Purtroppo oggi spesso questo non è più così, soprattutto non per i viaggi pianificati individualmente in cui si prenota il volo separatamente. Poi dovrai prenotare tutti i servizi extra che desideri direttamente al momento della prenotazione del volo. Ma anche con i pacchetti turistici non si può più essere sicuri che il bagaglio e il posto siano già inclusi. Chiamo sempre il tour operator per chiarirlo in anticipo. I servizi aerei sono spesso presentati in modo fuorviante al momento della prenotazione.
Se questo servizio non è incluso è necessario prenotarlo online in anticipo. Se li prenoti solo all'aeroporto, di solito sono molte volte più costosi.
7. Non dimenticare i trasferimenti presso la destinazione delle vacanze
La prossima cosa che è facile dimenticare è il trasferimento nella destinazione delle vacanze. Si tratta in particolare del primo trasferimento che vi porterà in albergo dopo l'atterraggio. Se prenoti un pacchetto vacanza, dovresti assicurarti che il trasferimento sia incluso oppure verificare prima di prenotare se potrebbe essere più economico con un fornitore terzo affidabile. Quindi prenoti il pacchetto turistico senza trasferimento e il trasferimento separatamente. So per esperienza che i fornitori di pacchetti turistici spendono molti soldi per i trasferimenti.
Se pianifichi il tuo viaggio individualmente, ovviamente devi prestare attenzione anche al trasferimento. In molti paesi puoi utilizzare app come Uber o Grab per trovare un autista a livello locale in modo rapido e flessibile. Ma per il primo trasferimento dall'aeroporto all'hotel, ti consiglio vivamente di prenotare in anticipo il trasferimento a casa, in questo modo sarai sicuro di arrivare al tuo primo alloggio nel paese straniero.
8. Scopri le attrazioni della destinazione turistica
In passato ho spesso trascurato questo aspetto e oggi ci faccio ancora più attenzione: se stai visitando una nuova destinazione di viaggio dove non sei mai stato prima, dovresti assolutamente informarti in anticipo sulle attrazioni e sulle cose da fare lì . Ciò significa semplicemente che risparmierai molto tempo durante i tuoi preziosi giorni in vacanza se hai fatto un piano approssimativo in anticipo di ciò che vorresti vedere e visitare durante il tuo viaggio.
10. Usa una lista di imballaggio
Una lista dei bagagli da viaggio non è l'ideale solo per chi è davvero smemorato. Se fai le valigie a casaccio, puoi star certo che finirai per dimenticare qualcosa di importante. Per me non è diverso. Ecco perché qualche settimana prima del viaggio inizio a stilare la lista dei bagagli e ad inserire nella lista le cose più importanti che sicuramente non posso dimenticare. Puoi trovare una lista di cose da portare per una vacanza al mare su urlaubsguru.de/reisemagazin/checkliste-fuer-den-sommerurlaub. Oppure puoi creare una lista di imballaggio individuale su packlisten.org.
Ti consiglio di creare la lista dei bagagli almeno una settimana prima del viaggio. Questo ti dà abbastanza tempo per ottenere tutto ciò di cui hai bisogno. Puoi anche elaborare gradualmente la lista dei bagagli e non stressarti all'ultimo minuto.
Pianificazione di un viaggio – Come trovo la destinazione di viaggio ideale?
Puoi scegliere la tua prossima destinazione di viaggio da molte prospettive diverse. Generalmente scelgo le mie destinazioni di viaggio principalmente in base al periodo migliore per raggiungere la destinazione delle vacanze. La ragione di ciò è che se viaggi in bassa stagione, potresti spesso riscontrare maltempo o altri problemi come ristoranti chiusi o attrazioni che non puoi visitare.
In secondo luogo, dovresti pianificare il tuo viaggio in base alle tue preferenze spaziali. Ad alcuni piace la solitudine della Scandinavia, ad altri piace una vacanza al mare soleggiata con un breve volo sul Mediterraneo. Altri cercano avventure in Nord America o nel Sud-Est asiatico. Dovresti quindi pensare prima a ciò che ti si addice meglio e a ciò che desideri veramente.
C'è una destinazione di viaggio adatta per ogni preferenza. Puoi fare una selezione di base dando un'occhiata alla mia migliore tabella degli orari di viaggio e scegliendo la migliore destinazione per il mese del tuo viaggio:
| Mese | La migliore destinazione di viaggio nel tempo |
|---|---|
| Gennaio | Argentina, Australia, Cile, Costa Rica, Dubai e Emirati Arabi Uniti, India (sud), Isole Canarie, Cuba, Maldive, Messico, Nuova Zelanda, Sri Lanka (sud), Sud Africa, Thailandia, Stati Uniti (Florida, California, Texas) , Vietnam |
| Febbraio | Argentina, Australia, Cile, Costa Rica, Brasile, Dubai e Emirati Arabi Uniti, Florida, India (sud), Isole Canarie, Cuba, Maldive, Seychelles, Singapore, Sri Lanka (Sud), Sud Africa, Thailandia, Vietnam |
| Marzo | Egitto, Argentina, Australia, Cile, Costa Rica, Dubai e Emirati Arabi Uniti, India (Sud), Isole Canarie, Maldive, Marocco, Seychelles, Singapore, Sri Lanka (Sud), Sud Africa, Thailandia, Tunisia, Stati Uniti (Florida, California, Texas), Vietnam |
| Aprile | Egitto, Isole Canarie, Maiorca (Isole Baleari), Marocco, Europa Centrale, Mediterraneo, Singapore, Sri Lanka (sud), Tunisia, Turchia, Stati Uniti (USA), Vietnam |
| maggio | Canada, Isole Canarie, Egitto, Germania, Maiorca (Isole Baleari), Marocco, Mauritius, Europa centrale, Mediterraneo (Spagna, Italia, Croazia, Grecia, Cipro), Nord Europa, Seychelles, Singapore, Tunisia, Turchia, Stati Uniti (USA ) |
| Giugno | Egitto, Germania, Canada, Isole Canarie, Maiorca, Europa centrale, Mediterraneo (Spagna, Italia, Croazia, Grecia, Cipro), Mauritius, Nord Europa, Seychelles, Singapore, Scandinavia, Turchia, USA |
| Luglio | Germania, Indonesia (sud), Canada, Isole Canarie, Maiorca (Isole Baleari), Mauritius, Europa centrale, Mediterraneo (Spagna, Italia, Croazia, Grecia, Cipro), Nord Europa, Seychelles, Singapore, Scandinavia, Turchia, Stati Uniti ( STATI UNITI D'AMERICA) |
| Agosto | Germania, Indonesia (sud), Canada, Isole Canarie, Maiorca (Isole Baleari), Mauritius, Europa centrale, Mediterraneo (Spagna, Italia, Croazia, Grecia, Cipro), Nord Europa, Seychelles, Singapore, Scandinavia, Turchia, Stati Uniti ( STATI UNITI D'AMERICA) |
| Settembre | Egitto, Germania, Indonesia (sud), Isole Canarie, Maiorca (Isole Baleari), Marocco, Mauritius, Europa centrale, Mar Mediterraneo (Spagna, Italia, Croazia, Grecia, Cipro), Seychelles, Singapore, Scandinavia, Tunisia, Turchia, USA |
| Ottobre | Egitto, Brasile, Repubblica Dominicana, Dubai e Emirati Arabi Uniti, Giordania, India, Indonesia (Sud), Isole Canarie, Maiorca (Isole Baleari), Marocco, Mauritius, Messico, Mar Mediterraneo (Spagna, Italia, Croazia, Grecia, Cipro), Perù, Seychelles, Tunisia, Turchia, Stati Uniti (USA) |
| Novembre | Australia, Brasile, Cile, Costa Rica, Repubblica Dominicana, Egitto, Egitto, Dubai (Emirati Arabi Uniti), Giordania, India (Sud), Maldive, Marocco, Mauritius, Messico, Nuova Zelanda, Antille Olandesi (Isole ABC), Oman, Portogallo (Azzorre e Madeira), Perù, Seychelles, Spagna (Isole Canarie), Sri Lanka (Sud), Sud Africa, Tailandia, Vietnam, Stati Uniti (Florida, California, Texas) |
| Dicembre | Egitto, Australia, Cile, Costa Rica, Dubai (Emirati Arabi Uniti), India (Sud), Maldive, Marocco, Mauritius, Messico, Nuova Zelanda, Antille olandesi (Isole ABC), Oman, Portogallo (Azzorre e Madeira), Seychelles, Spagna (Isole Canarie), Sri Lanka (Sud), Sud Africa, Thailandia, Vietnam, Stati Uniti (Florida, California, Texas) |
Fai attenzione al momento migliore per viaggiare
Tengo sempre a mente il momento migliore per viaggiare verso le mie destinazioni di viaggio preferite, perché quando pianifichi il tuo viaggio è incredibilmente importante sapere quando e dove è il posto migliore dove andare in vacanza. Ciò vale sostanzialmente per tutte le destinazioni e tipologie di viaggio. Non vuoi andare in vacanza sugli sci in piena estate e non vuoi volare in Egitto in piena estate quando ci sono 50 gradi Celsius. Né vorremmo essere in Tailandia o alle Maldive durante la stagione delle piogge.
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La mia conclusione
Se c'è una cosa che ho imparato negli ultimi anni, è questa: una preparazione approfondita e dettagliata delle vacanze e una pianificazione del viaggio sono la base per avere una vacanza di successo. Se, da un lato, fai delle ricerche prima di prenotare e cerchi di trovare la destinazione giusta per te e le tue preferenze e poi prepari il tuo soggiorno dopo la prenotazione, ci sono buone probabilità che trascorrerai una vacanza meravigliosa. Molte persone lasciano la pianificazione del viaggio al caso e poi rimangono deluse dalla destinazione delle loro vacanze quando tutto non va come desiderato.
La preparazione per le vacanze è un must, soprattutto per i viaggi a lunga distanza
Soprattutto nei viaggi a lunga distanza verso paesi esotici al di fuori dell’Europa, la pianificazione e la ricerca approfondita del viaggio prima della prenotazione sono ancora più importanti. Chi vorrebbe farsi sorprendere da un ciclone alle Mauritius, da un uragano in Florida o sedersi sotto la pioggia costante in Tailandia? Ci sono anche alcuni pericoli se non ci si prepara adeguatamente nelle destinazioni di vacanza: in Tailandia, fumare su molte spiagge è punibile con una multa salata e insultare il re può farti finire anche in prigione per anni.
Dovreste assolutamente tenere in considerazione tutte queste cose quando pianificate il vostro viaggio - e questo presuppone anche che vi prepariate per la vostra vacanza.
Come pianifichi i tuoi viaggi? Quali passaggi sono essenziali per la preparazione della tua vacanza? Quali sono i tuoi consigli utili? Condividi le tue esperienze nei commenti.
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